POURQUOI DOMICILIER SON ENTREPRISE DANS UN CENTRE DE DOMICILIATION INDÉPENDANT ?

La domiciliation d'entreprise permet de profiter de nombreux avantages pour développer son activité et gagner du temps en se concentrer sur son propre métier.
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La souplesse d’une domiciliation chez un professionnel de la domiciliation

C’est simple de créer son entreprise si l’on fait appel aux bons partenaires. Travailleurs indépendants, artisans, auto-entrepreneurs, SCI, société web… peuvent aisément profiter des avantages d’un centre de domiciliation d’entreprise.

Des solutions créées par des entrepreneurs, pour les entrepreneurs

Les centres de domiciliation indépendants sont gérés par des entrepreneurs qui traversent (ou ont traversé) les mêmes embûches ou doutes que leurs domiciliés.

Alors à la question « Pourquoi vous quittez votre centre d’affaires alors que vous y êtes depuis 10 ans ? » il nous a été répondu :

Mon contrat annuel est arrivé à échéance en mai 2020 et devant les chantiers qui s’annulaient et les règlements qui n’arrivaient plus, j'ai demandé à passer en paiement mensuel pendant quelques temps. La responsable commerciale a refusé tout nette et alors que je lui demandais un (maigre) effort, la société a préféré résilier mon contrat de domiciliation 10 jours après la date d’échéance. 1 journée par année d’ancienneté peut être !

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Durée de notre plus vieille collaboration avec une société domiciliée (série en cours!)

Dans un centre de domiciliation indépendant, les entrepreneurs trouvent toujours des entrepreneurs aguerris en face d’eux. Ils pourront échanger quant à leurs difficultés et trouver des solutions adaptées pour favoriser le développement de leur entreprise.

Des abonnements sans engagement

En phase de création, les entrepreneurs se doivent de contrôler leurs coûts afin de diminuer les risques. En optant pour une domiciliation dans un centre de domiciliation agréé, pas de frais d’agence immobilière, pas de bail commercial, pas de cotisations d’assurance ou de charges mais une solution sans engagement qui offre un véritable siège social avec un paiement mensuel, trimestriel ou annuel.

La flexibilité des indépendants

Parce que la vie d’une entreprise n’est pas toujours un long fleuve tranquille, les centres de domiciliation indépendants s’adaptent aux contraintes de leurs domiciliés.

La plupart du temps, un simple coup de fil ou un mail suffit pour qu’une solution adaptée soit trouvée. Déplacement longue durée, vacances, maladie… lorsque l’on parle entre entrepreneurs et partenaires, il est facile de mettre en place les aménagement nécessaires.

Une solution sécurisée pour son entreprise

Pour proposer des services de domiciliation d’entreprise, il est obligatoire d’obtenir un agrément préfectoral. On ne s’improvise pas centre de domiciliation d’entreprise du jour au lendemain !

La confiance d'un agrément préfectoral

L’agrément préfectoral n’est pas des plus simples à obtenir. Pour les centres agréés, cela nécessite entre autres, une mise à jour constante des documents de la société (Kbis essentiellement), des justificatifs de domicile ou des pièces d’identité avec les entrepreneurs.

Les obligations des centres de domiciliation sont nombreuses et permettent une réelle sécurité juridique. Les déclarations régulières au greffe du tribunal de commerce ou aux services des impôts ont permis de changer le point de vue des administrations sur les entreprises domiciliées qui s’affichent désormais comme administrativement sûres et crédibles.

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Directives de la DGCCRF et du Minstère de l'Économie, des Finances et de la Relance​

Une séparation entre vie privée et vie professionnelle

Si voir débarquer à votre domicile un client ou un commercial un dimanche midi alors que vous dégustez un « mojito especial » ne vous pose aucun problème, alors la domiciliation d’entreprise n’est pas faite pour vous ! Sinon, c’est la solution idéale pour préserver la tranquillité de sa vie privée.
 

Conformément à son agrément préfectoral, le centre de domiciliation ne peut communiquer d’informations personnelles de ses domiciliés qu’aux interlocuteurs prévus par la loi (services des impôts, huissiers de justice avec un titre exécutoire etc.). Grâce à la domiciliation d’entreprise, fini le démarchage commercial ou les visites intempestives, la vie privée est préservée.

Bien choisir son centre de domiciliation

Lorsque l’on décide de domicilier son entreprise dans un centre d’affaires indépendant, il est important de bien choisir son partenaire. L’agrément préfectoral est évidemment un critère incontournable mais pas seulement. La crédibilité, les services et l’expérience sont tout aussi importants !
 
Faire le choix de l’expérience, c’est profiter du savoir-faire éprouvé d’entrepreneurs bien établis. Qui dit alors savoir-faire, dit crédibilité pour les entrepreneurs et les administrations.
 
Et si par dessus tout cela on rajoute des services adaptés à la création d’entreprise (studio graphique, gestion d’opérations marketing, conseil et formation…) et un réseau de partenaires locaux adapté (avocats d’affaires, experts-comptables, réseaux d’entrepreneurs…), le choix se fera de lui-même.
 

De l'efficacité pour son entreprise

La domiciliation d’entreprise permet de profiter de nombreux avantages pour développer son activité et gagner du temps en se concentrer sur son propre métier.

Le choix d'une adresse centrale pour son business

Pour la notoriété de son entreprise, il peut être important de s’afficher au coeur d’une ville plutôt qu’en périphérie. C’est encore plus important lorsque nos interlocuteurs se trouvent partout en France et même ailleurs.
 
Grâce à la domiciliation d’entreprise, il est possible de choisir une adresse pertinente pour le siège de son entreprise sans avoir à en supporter le loyer. L’image d’une ville dynamique valorisera toujours plus notre business que celle d’un village aussi bucolique soit-il !
 
Lorsqu’en plus le référencement devient un facteur clé de succès d’une entreprise entre les réseaux sociaux et Google My Business, la domiciliation en centre indépendant permet de référencer sa société à l’adresse de son choix.
 

La mise en place de son réseau

Besoin de créer un réseau d’agences, de succursales ou d’établissements secondaires ? D’une adresse proche de vos clients ou de vos futurs clients ? Avec la domiciliation d’entreprise, créez facilement votre un maillage territorial pour un coût maitrisé et affichez vous au plus près de vos clients.

Chaque entreprise a ses propres besoins et le choix d’adresses reconnues dans son écosystème permet d’asseoir son image de marque et la crédibilité de son réseau.

La simplicité de gestion de son courrier et ses colis

Le temps d’un entrepreneur est précieux et la gestion du courriers leur fait souvent perdre du temps. Avec la domiciliation d’entreprise, inutile de courir entre deux bureaux de Poste pour aller chercher un recommandé ou d’attendre un transporteur pour récupérer un colis important.

Numérisation, réexpédition du courrier ou accès au courrier 24h/24 et 7j/7 par sas sécurisé dans certains centres permettent de gérer facilement son courrier.

Les centres de domiciliation élargissent même souvent la réception des colis aux colis personnels. Ne manquez plus votre livraison Amazon !

Le futur des centre de domiciliation : Les Services

En plus des traditionnels services opérationnels proposés : location de bureau, mise à disposition d’une ligne téléphonique local, certains centres de domiciliation axent leurs services sur l’accompagnement des TPE et PME en phase de création ou de développement.

Les centres peuvent proposer des services de gestion d’opérations marketing (mailing, e-mailing, distribution ciblée…) ou de création graphique et d’imprimerie.

Certains centres proposent également des services de conseil et formation marketing pour aider les entrepreneurs dans la croissance de leur entreprise.

Avec leurs services associés et leur réseaux de partenaires externes, les centres de domiciliation offrent un package complet aux entrepreneurs qui souhaitent profiter d’un écosystème de services adaptés à leur développement.

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